Při spolupráci s Nadačním fondem Malé mimi nám svěřujete své osobní údaje. Děláme všechno pro to, abychom Vaši důvěru nezklamali. Rádi bychom Vám vysvětlili, jak s Vašimi osobními údaji zacházíme.
Tyto zásady se vztahují na všechny dárce a obdarované a také na všechny příznivce Nadačního fondu Malé mimi, taktéž i pro jeho zakladatele IS produkce s.r.o. IČ: 28315707.
Správce údajů
Správcem osobních údajů je Nadační fond Malé mimi, IČO: 06613241, se sídlem Zlín 760 01, třída Tomáše Bati 4091/32, vedená u Krajského soudu v Brně pod právní formou Nadační fond. Pokud nás chcete kontaktovat a zeptat se nás na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů, můžete využít následující kontaktní údaje:
Email: martin@isprodukce.cz Tel: + 420 603 829 166 Korespondenční adresa: IS produkce s.r.o., třída Tomáše Bati 4091/32 Zlín 760 01
Jaké údaje shromažďujeme
Nadace shromažďuje tyto kategorie údajů:
Údaje, které poskytujete sami Informace poskytnuté při těchto příležitostech:
při poskytnutí daru nebo uzavření darovací smlouvy;
při podání žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku nebo uzavření smlouvy o poskytnutí a přijetí nadačního příspěvku;
Informace z jiných zdrojů K takovým zdrojům patří:
veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků a sítě Internet, pokud tyto informace neposkytnete sami, ačkoliv je nezbytně potřebujeme pro uzavření smluvního vztahu nebo posouzení Vaší žádosti;
informace, které jsme obdrželi od třetích osob, jako na příklad Vašich zaměstnavatelů, spolupracovníků nebo obchodních partnerů, a které nezbytně potřebujeme pro plnění smluvního vztahu nebo posouzení žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku žadatele.
Nadace může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které má k dispozici.
Jak vaše údaje využíváme
Nadace využívá shromážděné údaje k těmto účelům:
Osobní údaje dárců užíváme za těmito účely:
evidujeme přijaté nebo přislíbené dary, abychom vyhověli zákonným povinnostem na řádné hospodaření a vedení účetnictví;
uzavíráme a evidujeme darovací smlouvy;
vystavujeme potvrzení o poskytnutých darech, abychom umožnili dárcům daňový odpočet;
komunikujeme, abychom mohli osobně potvrdit příjem daru, poděkovat našim dárcům a informovat je o tom, jak a komu jejich příspěvek pomohl, případně informujeme o naší nadační činnosti;
zveřejňujeme na našem webu jméno a příjmení (a výši daru) všech našich dárců, pokud s tím souhlasí;
k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s nadační činností, nebo v
jiných případech povolených platnými zákony;
Osobní údaje žadatelů o poskytnutí nadačního příspěvku užíváme za těmito účely:
posuzujeme a vyhodnocujeme žádosti, abychom zjistili, zda má žadatel nárok na poskytnutí nadačního příspěvku; komunikujeme ve věci jejich žádosti a informování o nadační činnosti.
Osobní údaje příjemců nadačních příspěvků užíváme za těmito účely:
uzavíráme a evidujeme smlouvy a poskytnutí a přijetí nadačního příspěvku;
kontrolujeme využití nadačního příspěvku;
komunikujeme s příjemci nadačních příspěvků ve věci využívání nadačního příspěvku a informujeme o nadační činnosti;
evidujeme poskytnuté nadační příspěvky, abychom vyhověli zákonným povinnostem na řádné hospodaření a vedení účetnictví;
evidujeme příjemce nadačních příspěvků, abychom měli přehled o tom, komu a jak jsme již pomohli;
zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení příjemce nadačního příspěvku (a výši příspěvku), který přijal nadační příspěvek v hodnotě vyšší než 10.000 Kč, abychom splnili naši
zákonnou povinnost;
zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení příjemce nadačního příspěvku (a výši příspěvku), který přijal nadační příspěvek do 10.000 Kč, pokud s tím příjemce nadačního příspěvku souhlasí;
zveřejňujeme na našem webu jméno a příjmení všech našich příjemců nadačních příspěvků (a výši příspěvku), pokud s tím souhlasí;
zveřejňujeme fotografie a příběhy, pokud s tím příjemce nadačního příspěvku souhlasí;
k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s nadační činností, nebo v jiných případech povolených platnými zákony; zpracováváme souhrnné statistiky.
Osobní údaje příznivců naší Nadace užíváme za těmito účely:
Komunikujeme s příznivci Nadace, abychom informovali o naší nadační činnosti a našich akcích, pokud nám k tomu udělili souhlas.
Sdílení a předávání údajů
Nadace může shromážděné údaje sdílet:
S našimi partnery Nadace může poskytovat osobní údaje svým spolupracovníkům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, poradcům a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům. Informace těmto stranám poskytujeme pouze v případech, kdy je potřeba zajistit služby, které sami neumíme zrealizovat. V každém případě Vaše osobní údaje nepředáváme a neprodáváme třetím osobám pro jejich vlastní využití. Rádi bychom Vás ujistili, že všichni partneři Nadace jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy v oblasti ochrany a zpracování osobních údajů.
Z právních důvodů nebo v případě sporů Nadace může Vaše údaje sdílet, pokud je to vyžadováno zákonem, regulacemi, provozními smlouvami, právními procesy nebo státními úřady:
s policií a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné k vymáhání našich právních nároků, pokud je to nutné k ochraně práv nebo majetku Nadace nebo třetích osob, případně pokud v souvislosti s nadační činností dojde ke sporům; s jinými stranami v souvislosti s případným slučováním Nadace, prodejem majetků, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Nadace nebo její části do vlastnictví třetí osoby.
S Vaším souhlasem Nadace může Vaše údaje sdílet i jinými způsoby, pokud Vás na to upozorní a Vy s tím budete souhlasit.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
1. Uchovávání a výmaz údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu s Nadací a po dobu trvání zákonných archivačních dob. Za účelem komunikace s Vámi standardně užíváme Vaše osobní údaje jeden (1) rok od posledního kontaktu, pokud jste nám neudělil(a) souhlas s delší dobou zpracování. Nadace Vaše údaje smaže nebo zanonymizuje hned po tom, co o to požádáte (vyjma případů uvedených dále).
Pokud to umožňuje zákon, může si Nadace některé údaje uchovat i po uplynutí doby uchování, a to v těchto případech:
pokud s Vámi Nadace řeší nějaký problém jako například neuzavřený spor nebo právní nárok.
pokud to po nás vyžaduje zákon, anebo když tyto údaje uchováváme v agregované nebo anonymní podobě.
pokud takové údaje potřebujeme k legitimním účelům.
2. Přístup k Vašim údajům
Můžete se na nás kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, žádat detailní informace o tomto zpracování. K tomu můžete využít jakýkoliv z kontaktních údajů Nadace.
3. Změna Vašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud dojde v průběhu trvání spolupráce s Nadací k jakékoliv změně ve Vašich osobních údajích, jako například změna jména, změna sídla či bydliště nebo e-mailové adresy či telefonního čísla, nebo pokud zjistíte, že pracujeme s Vašimi neaktuálními nebo chybnými údaji, prosím dejte nám o tom co nejdříve vědět. K tomu můžete využít jakýkoliv z kontaktních údajů Nadace.
4. Omezení zpracování
Pokud máte za to, že:
zpracováváme Vaše nepřesné údaje
zpracování Vašich údajů je protiprávní a nepřejete si všechny údaje smazat,
Vaše údaje již nepotřebujeme ke shora uvedeným účelům, ale rád(a) byste je užil(a) pro obhajobu svých právních nároků na příklad v soudním řízení,
Vás již naše zprávy obtěžují, ačkoliv jsme předpokládali, že by vás mohly zajímat, můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých Vašich osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.
5. Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoliv obrátit, abychom Vaše údaje, které máme k dispozici, předali třetí osobě podle Vaší specifikace.
6. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud máte za to, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžete se kdykoliv obrátit se stížností u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
